동일한 기준으로 자판기 견적을 비교하는 방법
더 낮은 장비 가격은 더 나은 거래 조건이 아니라 구성 차이 때문일 수 있습니다. 견적서에 결제 하드웨어가 포함된 견적과 포함되지 않은 견적이 있을 수 있고, 항구까지의 배송이 포함된 견적과 최종 설치가 포함된 견적이 있을 수 있습니다. 총액을 비교하기 전에 견적 범위R를 비교하십시오.
하나의 참조 명세서를 작성하여 각 공급업체에 보내십시오. 명세서는 복잡할 필요는 없지만, 제품, 위치, 지불 조건 및 운영 계획을 충분히 정확하게 기술하여 모든 제안서가 동일한 프로젝트를 대상으로 작성되도록 해야 합니다.
제품 및 용량 관련 가정을 수정하세요
제품의 실제 크기, 무게, 보관 조건 및 예상 수량을 기재하십시오. 호환성 테스트가 필요한 경우 대표적인 포장 샘플을 첨부하십시오. 브로셔에 명시된 최대 용량이 아닌 해당 제품군에서 실제로 사용 가능한 용량을 요청하십시오.
제안된 배송 방식과 필요한 칸막이, 운반 장치 또는 구획 옵션을 기록하십시오. 공급업체가 서로 다른 구성을 권장하는 경우, 동일한 기계로 취급하지 말고 테스트 결과와 운영상의 영향을 비교하십시오.
기본 하드웨어와 옵션 항목을 분리하세요.
모델, 화면, 결제 장치, 연결 하드웨어 및 선택 사양을 항목별로 명시해 달라고 요청하십시오. 어떤 항목이 기본 사양이고 어떤 항목이 가격에 영향을 미치는지 명확히 하십시오. 설치 국가 및 장소에 적합한지 전기적 및 환경적 기준을 확인하십시오.
필요한 규정 준수 평가를 위해 관련 서류를 요청하십시오. 브로셔에 있는 로고를 해당 구성이 모든 현지 규정을 충족한다는 증거로 간주하지 마십시오. 구매자의 의무 사항은 현지 전문가와 함께 검토해야 합니다.
결제 및 소프트웨어 서비스에 대해 명확히 설명하십시오.
하드웨어 공급이 반드시 결제 활성화를 의미하는 것은 아닙니다. 가맹점 서비스 개설 및 설정 담당자, 지원되는 결제 방식, 적용되는 반복 수수료 또는 거래 수수료 등을 확인하십시오. 통화 및 결제 요건도 기록해 두세요.
관리 소프트웨어의 경우, 포함된 기능, 구독 기간, 갱신 비용 및 데이터 접근 권한을 확인하십시오. 원격 재고 관리, 알림 또는 기타 기능이 추가 장비나 서비스 등급에 따라 달라지는지 여부도 확인해야 합니다.
전달 엔드포인트를 정의하세요
견적에 제시된 운송의 최종 목적지와 나머지 각 단계를 담당하는 업체를 명시하십시오. 항만 도착, 도로변 배송, 하역 및 내부 위치 선정은 각각 다른 범위입니다. 비교 시 포장, 보험 및 관련 통관 또는 현지 처리 비용을 포함하십시오.
견적서에 명시된 정확한 거래 조건을 사용하고, 필요한 경우 그 의미를 재검토하십시오. 리드 타임 산정의 근거를 문의하고, 제조 완료, 발송 및 예상 도착일을 명확히 구분하십시오.
설치 및 승인 포함
부지 준비, 전기 공사, 위치 선정, 시운전 및 교육을 누가 제공하는지 확인하십시오. 어떤 기능 테스트가 포함되는지, 그리고 해결되지 않은 문제는 어떻게 기록되는지 문의하십시오. 상자에 담겨 배송되는 기계는 정상적인 거래에 바로 사용할 수 있도록 설치된 장비와는 범위가 다릅니다.
견적을 확정하기 전에 현장 조사 및 접근성 측정 자료를 제공해 주십시오. 어려운 배송 조건이나 부적합한 설비는 비용 변동을 초래할 수 있습니다. 이러한 사항들을 발송 후에야 드러나는 추측으로 남겨두지 마십시오.
예상 운영 기간 동안의 지원 내용을 비교하십시오.
보증 범위, 서비스 책임 및 호환 부품 가용성을 검토하십시오. 보증에 포함되지 않는 인건비, 출장비 및 운송비도 포함하십시오. 타사 결제 기기 관련 고장 발생 시 누가 처리하는지 문의하십시오.
견적에 제시된 반복 비용과 현실적인 서비스 가정을 바탕으로 특정 기간 동안의 총비용을 간단하게 보여주는 자료를 작성하십시오. 불확실한 비용은 추정치로 표시하십시오. 결과를 확정된 운영 비용이나 수익률로 제시하지 마십시오.
간단한 비교표를 사용하세요
- 정확한 모델 및 테스트 완료된 제품 구성입니다.
- 결제 및 연결 하드웨어.
- 소프트웨어 기능 및 반복 청구 요금.
- 화물 도착지 및 제외된 배송비.
- 부지 준비, 시운전 및 교육.
- 보증, 서비스 및 부품 조건.
- 견적서에 명시된 납기 및 지불 일정.
누락된 정보는 0을 입력하는 대신 명시적으로 표시하십시오. 공급업체에게 변경 사항을 서면으로 확인하도록 요청하고 구매 결정에 사용된 최종 버전을 보관하십시오.
사용 용량 계획 , 그 현장 조사 그리고 보증 관련 질문 문의 내용을 미리 준비하세요. 명확한 문의 사항은 공급업체가 견적을 내는 데 도움이 됩니다. 자판기 구성 프로젝트 요구사항을 실제로 충족할 수 있는 것.
