자판기 결제 정산: 추측 없이 은행 지급액과 매출을 정확하게 대조하세요
웨이미 인사이트 / 운영자 금융
하루 매출액과 은행 예금은 서로 다른 기록입니다.
자금이 사라졌다고 판단하기 전에 판매 활동, 지급 조정 및 지급 시점을 별도로 분석해야 합니다.
매상
고객들이 특정 기간 동안 구매한 품목.
합의
제공자가 지급액에 포함하는 내용.
은행
무엇이 도착했고, 언제 도착했는가?
결제 제공업체의 정산 보고서와 식별자를 사용하여 대조한 다음, 일일 매출 총액이 은행 입금액과 일치할 것이라고 기대하는 대신, 시기, 수수료 및 조정 사항을 설명하십시오.
01 / 구매자 참고 사항
공급자의 정산 기간부터 시작하세요.
기계의 일일 판매 보고서는 보고 기간 내의 활동을 설명합니다. 은행 지급은 결제 제공업체의 정산 프로세스를 따르며, 이 프로세스는 다른 마감 시간 및 일정을 사용할 수 있습니다. 주말, 공휴일 및 계정별 약정 또한 입금 시점에 영향을 미칠 수 있습니다.
현재 계약서와 실제 가맹점 계정에 대한 샘플 보고서를 읽어보세요. 보고 시간대, 지급 통화 및 각 날짜의 의미를 확인하십시오. 다른 업체의 일정을 그대로 복사하거나 모든 업체가 판매 다음 날 자금을 지급한다고 가정하지 마세요.
02 / 구매자 참고 사항
보고서 간 식별자를 연결합니다.
기기, 결제 단말기 및 가맹점 계정을 연결하는 참조 정보를 보관하십시오. 여러 기기가 동일한 지급액을 공유하는 경우 정산 보고서에서 해당 활동이 통합될 수 있습니다. 장비가 이동하거나 여러 캐비닛이 유사한 이름을 사용하는 경우 위치 이름만으로는 충분하지 않은 경우가 많습니다.
샘플 결제 건을 선택하고 공급자의 지급 식별자 또는 배치 식별자를 사용하여 추적하십시오. 예외 사항 조사에 필요한 거래 수준 참조 정보를 보관하는 동시에 회계 처리 과정에 필요하고 허용된 고객 정보만 수집하십시오.
03 / 구매자 참고 사항
총액과 순액의 차이점을 설명하세요.
지급액에는 수수료, 환불 또는 제공업체가 정의한 기타 항목과 같은 공제 또는 조정 사항이 반영될 수 있습니다. 일부 비용은 별도로 청구될 수 있습니다. 동일한 비용을 기록에서 두 번 차감하기 전에 보고서 항목을 주의 깊게 읽으십시오.
정산에 포함된 금액부터 시작하여 순 지급액에 대한 조정 내역을 따라 대조표를 작성하십시오. 환불이 이전 판매와 관련된 경우, 나중 기간에 나타날 수 있습니다. 이러한 시점 차이는 새로운 누락 판매로 처리하는 대신 설명에 명확하게 반영되어야 합니다.
04 / 구매자 참고 사항
소유자와 함께 예외 목록을 유지하세요.
지급 내역을 대조할 수 없는 경우, 금액, 날짜, 계좌 및 관련 참조 번호를 기록한 다음 다음 조치를 지정하십시오. 아직 지급 기한이 도래하지 않은 입금과 거래 상태 문제 또는 설명할 수 없는 공제액을 구분하십시오. 각각에 필요한 증빙 자료가 다릅니다.
해결되지 않은 문제는 해당 서비스 제공업체의 지원 절차를 통해 적절한 식별자를 사용하여 제기하십시오. 카드 정보 전체 또는 불필요한 고객 데이터를 전송하지 마십시오. 문제가 해결되면 해결 사유를 기록하여 동일한 문제가 매달 반복적으로 발생하는 조사 대상이 되지 않도록 하십시오.
각 보고서가 답변에 도움이 되는 내용은 무엇인가요?
기계 판매 보고서
질문: 이 자판기에서 무엇을 판매했나요?
확인 사항: 보고 기간, 상태 정의 및 장비 식별 정보.
공급자 정산 보고서
질문: 이 지급금은 무엇으로 구성되어 있습니까?
확인 사항: 포함된 활동, 조정 사항 및 지급 참조 번호.
은행 거래 내역서
질문: 실제로 어떤 자금이 입금되었습니까?
금액, 통화, 날짜 및 결제 참조 번호를 확인하십시오 .
실질적인 답변
주문하기 전에 물어볼 만한 질문들
일일 매출액이 다음 은행 입금액과 같아야 할까요?
반드시 그런 것은 아닙니다. 정산 기간, 시기 및 조정 사항은 기계의 일일 보고서와 다를 수 있습니다. 비교를 위해서는 실제 지급 보고서를 사용하십시오.
지급액에서 결제 수수료가 항상 차감되나요?
아니요. 요금 청구 방식은 업체마다 다릅니다. 수수료가 공제되는지, 별도로 청구되는지, 아니면 다른 합의된 절차를 통해 처리되는지 확인하십시오.
보류 중인 카드 승인 건은 확정된 매출로 간주되나요?
이러한 상태들을 서로 바꿔 사용할 수 있는 것으로 간주하지 마십시오. 완료된 거래와 지급액을 대조할 때는 공급자의 정의와 최종 기록을 사용하십시오.
다음 단계
결제 방식을 선택하기 전에 샘플 보고서를 요청하세요.
재무팀과 함께 매출 보고서와 정산 보고서를 검토하십시오. 기기 식별자, 환불 및 지급 참조 번호를 내보내고 대조하는 방법을 확인하십시오.
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