자판기 분할 배송: 캐비닛, 액세서리 및 누락 품목을 별도로 추적합니다.
웨이미 인사이트 / 프로젝트 제공 / 부분 출하
배송업체 입장에서는 배송이 완료되었더라도 설치팀 입장에서는 완료되지 않았을 수 있습니다. 캐비닛, 결제 구성 요소 또는 액세서리가 별도로 도착하는 경우, 각 배송으로 어떤 품목이 완료되었는지, 그리고 프로젝트에 무엇이 더 필요한지 정확하게 기록해야 합니다.
기계와 관련 부품이 서로 다른 날짜나 장소에 도착하는 경우, 여러 대의 기계를 주문할 때는 주문 내용을 이해하기 쉽게 작성해야 합니다.
주문하다
합의된 내용부터 시작하세요.
도착
각 물리적 항목을 식별하십시오.
상태
뛰어난 업무는 눈에 잘 띄게 유지하세요
배송 수령 내역과 주문 완료 및 설치 준비 상태를 분리하십시오. 합의된 주문 및 포장 정보를 활용하여 캐비닛 및 관련 품목을 추적하고, 개봉하지 않은 모든 상자에 프로젝트에 필요한 물품이 들어 있다고 가정하지 마십시오.
01 / 구매자 참고 사항
합의된 주문서를 바탕으로 예상 품목 목록을 작성하세요.
승인된 구매 문서와 확정된 구성을 바탕으로 시작하십시오. 프로젝트에 필요한 캐비닛, 포함된 액세서리 및 별도 공급 구성품 목록을 작성하십시오. 다른 공급업체에서 제공하는 품목을 식별하여 해당 품목이 누락된 경우 기계 출하 문제로 자동 귀속되지 않도록 하십시오.
공급업체에 주문 포장 방법과 별도 운송이 필요한 품목이 있는지 문의하십시오. 배송 참조 번호와 목적지가 확인되는 대로 기록해 두십시오. 여러 품목으로 구성된 주문은 실무적인 이유로 날짜나 장소를 나누어 배송할 수 있지만, 수령팀은 명확한 계획을 세워야 합니다.
유사한 품목을 구별할 수 있도록 설명을 구체적으로 작성하십시오. '액세서리'라는 일반적인 항목으로는 열쇠, 설명서, 브래킷 또는 기타 구성품이 포함되는지 여부를 직원이 알 수 없습니다. 다른 구성의 사진에 의존하지 말고 주문에 맞는 구성품 목록을 요청하십시오.
02 / 구매자 참고 사항
각 입고 건을 선적 번호 및 캐비닛 식별 번호와 대조하여 기록하십시오.
배송 시 합의된 수령 절차를 준수하고 배송 참조 번호, 날짜 및 수령 장소를 기록하십시오. 안전하게 접근 가능한 경우 포장 식별자와 캐비닛 일련 번호를 기록하십시오. 도착 순서가 설치 순서를 결정한다고 가정하지 말고 각 장비를 지정된 프로젝트 또는 현장에 연결하십시오.
수령 범위 내에서 제품의 외관 상태와 포장 수량을 확인하고, 불일치 사항이 있을 경우 정확하게 기록하십시오. 내용물 확인을 하지 않은 경우, 확인했다고 서명하거나 보고하지 마십시오. 손상 또는 수량 부족에 대해서는 해당 운송업체 및 공급업체의 절차를 준수하여 기록하고 관련 증거를 보관하십시오.
수령 시 관찰 사항은 기술적 승인과 별도로 관리해야 합니다. 예상대로 포장되어 도착한 장비가 모든 옵션이 설치되었거나 사용 준비가 완료되었다는 것을 의미하는 것은 아닙니다. 설치 및 시운전 팀은 합의된 구성에 대해 자체적인 점검을 수행해야 합니다.
03 / 구매자 참고 사항
서로 다른 유형의 격차를 구분하는 상태 기록을 사용하십시오.
각 예상 품목에 대해 수령 후 확인 대기 중, 확인 완료, 파손 여부 검토 중, 또는 추가 배송 예정과 같이 명확한 상태를 표시하십시오. 실제 도착과 사용 가능 여부 확인을 구분하지 못하는 단일 배송 완료 체크박스는 사용하지 마십시오.
예를 들어, 캐비닛 두 개가 오늘 도착했지만 별도로 제공되는 결제 항목은 나중에 지불해야 하는 경우를 생각해 보겠습니다. 캐비닛은 수령한 것으로 기록할 수 있지만 전체 주문을 거래 준비 상태로 표시할 필요는 없습니다. 미지불 항목에 대해서는 담당자와 예상 완료일을 명시해야 하며, 다른 사람이 추적하고 있다고 가정해서는 안 됩니다.
품목이 누락된 경우, 해당 품목이 합의된 주문에 포함되었는지, 그리고 공급업체가 별도 배송을 계획했는지 확인하십시오. 그런 다음 공급업체의 답변과 해결 참조 번호를 기록하십시오. 이렇게 하면 여러 사업장에서 동일한 누락 사항이 반복적으로 보고되거나, 관련 없는 소포가 도착했을 때 잘못 해결되는 것을 방지할 수 있습니다.
04 / 구매자 참고 사항
소형 부품과 해당 부품이 작동하는 기계 사이의 연결을 보호하십시오.
수령한 액세서리 패키지에는 해당 주문, 장비 또는 설치 참조 번호를 표시하십시오. 특히 유사한 캐비닛이 여러 대 있는 공용 창고에서 포장을 풀 때 작은 품목이 분실될 수 있습니다. 내용물을 식별하는 데 도움이 되는 경우 원래 포장 정보를 보관하십시오.
구성품이 특정 구성에 따라 달라지는 경우, 외형만 보고 배포하지 마십시오. 담당 공급업체 또는 설치업체에 문의하여 정확한 호환 여부를 확인하십시오. 비슷하게 생긴 케이블이나 브래킷이라도 다른 버전이나 설치 구성에 속하는 것일 수 있습니다.
수령지, 창고 및 현장 간의 이동을 기록하십시오. 품목이 성공적으로 도착했더라도 잘못된 장소로 배송되어 기술자가 사용할 수 없는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 내부 이동을 추적하면 공급업체 부족과 프로젝트 내의 조정 문제를 구분하는 데 도움이 됩니다.
05 / 구매자 참고 사항
나머지 작업이 모두 완료된 후에만 배송 기록을 닫으십시오.
최종 설치 또는 개장일을 예약하기 전에 미완료 항목 목록을 검토하십시오. 안전한 설치, 시운전 또는 영업을 방해하는 누락 항목과 합의된 계획에 따라 추후 완료할 수 있는 항목을 구분하십시오. 항목 가격이 아닌 담당 기술팀이 이러한 구분을 하도록 하십시오.
교체 부품이나 지연된 부품이 도착하면 원래의 불일치 사항에 연결하고 실제 품목을 확인하십시오. 배송 알림은 진행 상황을 나타내는 것이며, 설치팀이 부품을 수령하고 확인했다는 증거는 아닙니다. 수령 및 설치 완료 증빙 자료를 기록에 추가하십시오.
전달된 내용, 해결된 불일치 사항 및 승인된 제한 사항을 명확하게 보여주는 인수인계로 마무리하십시오. 관련 문서는 장비 파일 및 프로젝트 기록과 함께 보관하십시오. 이렇게 하면 나중에 보증 또는 서비스 관련 문의가 발생할 경우, 흩어져 있는 택배 문서를 재구성하지 않고도 쉽게 답변할 수 있습니다.
구분되어야 할 세 가지 중요한 이정표
배송물 수령 완료
증거: 확인된 소포들이 기록된 위치에 도착했습니다.
다음 사항은 모든 숨겨진 물품이 확인되었거나 승인되었음을 증명하지 않습니다 .
주문 내용 확인됨
증거: 수령한 물품은 합의된 내용 또는 문서화된 해결책과 일치합니다.
이는 설치 및 시운전이 완료되었음을 증명하지 않습니다 .
작동 준비 완료
증거: 필수 설치, 구성 및 작동 점검이 완료되었습니다.
다음 사항은 입증되지 않습니다: 관련 없는 프로젝트 또는 상업적 활동이 자동으로 종료되었습니다.
실질적인 답변
분할 배송 관련 질문
택배사 배송 확인은 주문 전체가 완료되었다는 의미인가요?
아니요. 이는 배송 이벤트를 확인하는 것입니다. 주문 기록을 마감하기 전에 합의된 내용과 계획된 별도 배송 사항을 확인하십시오.
액세서리는 입고 순서대로 기계에 배정해야 할까요?
자동으로 되지는 않습니다. 특히 장치 간 구성 요소가 다른 경우 공급업체 및 구성 참조 정보를 사용하십시오.
제품이 아직 배송되지 않은 상태에서 설치를 시작할 수 있나요?
담당 기술팀은 특정 종속성을 평가하고 순서를 승인해야 합니다. 누락된 항목이 사소하다고 해서 선택 사항이라고 가정하지 마십시오.
다음 단계
배송 전 배송 구성 내역에 대해 합의하십시오.
WEIMI에 주문 확정 내용과 배송 예정일을 문의하십시오. 각 캐비닛과 부속품의 정확한 수령 장소와 설치 날짜를 알려주세요.
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