설계 승인은 구매자가 맞춤형 자판기에 대한 변경 요청을 막지는 않습니다. 다만, 변경 사항의 영향을 평가할 수 있는 기준점을 제공합니다. 통제된 요청 절차를 통해 프로젝트 팀은 작업 진행 전에 재검토해야 할 사항을 파악할 수 있습니다.
승인된 요구사항 또는 관련 도면, 요청된 변경 사항 및 운영상의 이유를 명확히 밝히십시오. 필요한 경우 수정된 샘플 또는 아트워크를 첨부하십시오. 대체품의 이름만 언급하고 치수나 수정 사항을 불분명하게 남겨두는 짧은 메시지는 보내지 마십시오.
개발 작업, 조달, 테스트, 문서 및 납품 계획에 미치는 영향을 요청하십시오. 공급업체는 이미 완료된 작업과 아직 변경 가능한 부분을 명확히 제시해야 합니다. 추후 조정 사항이 포함될 것이라고 가정하지 말고, 해당 상업 제안서를 받아보십시오.
변경 사항이 인터페이스에 영향을 미치는 경우, 다른 담당 공급업체와 협의하십시오. 캐비닛 변경으로 인해 아트워크 배치, 서비스 접근 또는 설치 관련 가정 사항이 변경될 수도 있습니다.
기술적 및 상업적 영향에 대한 승인자를 기록하십시오. 기준선을 업데이트하고 이전 정보를 사용하는 사람들에게 어떤 개정판이 적용되는지 알리십시오. 변경이 연기될 경우, 어떤 구성이 제공될 것인지 명확히 하십시오.
변경 기록은 나중에 프로젝트에 합류하는 사람이 흩어진 메시지를 뒤지지 않고도 결정을 재구성할 수 있도록 해야 합니다.
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