تعتمد أفضل خيارات آلات بيع الكتب للمدارس على أهداف البرنامج التي تسعى المنطقة التعليمية لتحقيقها. فلكل من توزيع الكتب بنظام المكافآت، وخدمة البيع المباشر، ونظام الإعارة، متطلبات مختلفة. لذا، لا ينبغي اختيار أي آلة قبل تحديد هذه الاختلافات.
| نموذج البرنامج | السؤال الرئيسي المتعلق بالمشتريات | المسؤولية التشغيلية |
|---|---|---|
| توزيع المكافآت أو الرموز المصرح به | كيف يتم منح الوصول والتحكم فيه؟ | يتولى الموظفون إدارة أهلية الأفراد وتخصيص الكتب |
| شراء الكتاب مباشرة | كيف يتم عرض السعر والدفع؟ | يتولى المشغل عمليات البيع والدعم |
| الاقتراض أو الوصول المرتبط بالحساب | كيف يتم تسجيل القروض والعوائد؟ | تتولى المكتبة إدارة عمليات الإعارة والاستثناءات |
لا ينبغي افتراض أن آلة مناسبة لنموذج معين تدعم النماذج الأخرى. فعلى وجه الخصوص، لا يُعد فتح باب أو صرف كتاب بحد ذاته نظامًا لإعارة الكتب في المكتبة.
أنشئ مجموعة عينات تغطي مستويات القراءة المستهدفة. أدرج الكتب ذات الغلاف الورقي، والكتب ذات الغلاف المقوى، والكتب ذات سماكات مختلفة للغلاف عند الاقتضاء. اختبر كيفية تخزين هذه الكتب وإخراجها وعرضها بالشكل المختار دون إتلافها بشكل يمكن تجنبه.
راجع وضوح أغلفة الكتب وتصنيفها. يجب أن يفهم الطلاب ما يمكنهم اختياره، بينما يجب أن يتمكن الموظفون من إعادة تعبئة الجهاز دون حدوث أي لبس في المواضع أو العناوين. خطط لكيفية إضافة عناوين جديدة وكيفية إزالة النسخ غير المناسبة أو التالفة.
ينبغي على موظفي المنطقة مراجعة مدى الوصول، ومساحة الاقتراب، وسهولة الاستخدام للطلاب الذين سيستخدمون المعدات. اطلب من المختصين في مجال إمكانية الوصول تقييم عملية التركيب والواجهة الفعلية.
إذا كان البرنامج يستخدم حسابات أو سجلات الطلاب، فيُرجى إشراك فريقي الخصوصية وتقنية المعلومات في المنطقة التعليمية قبل تحديد آلية التكامل. تجنب جمع معلومات عن الطلاب أكثر مما يتطلبه البرنامج المعتمد. قد لا يحتاج نموذج التوزيع البسيط إلى بيانات معاملات قابلة للتحديد على الإطلاق.
اطلب من أحد الموظفين غير الملمين بالعرض التوضيحي إعادة ملء مجموعة مختارة من الكتب باستخدام التعليمات المقترحة. تحقق من كيفية إدارة أجهزة أو رموز الوصول عند الاقتضاء. سجل ما يحدث عندما يتعذر على الطالب استلام كتاب مُصرّح له.
ينبغي على المنطقة التعليمية معرفة الجهة المسؤولة عن حل هذه المشكلة خلال ساعات الدوام المدرسي والجهة المسؤولة عن صيانة الآلية. يجب أن يشمل التقييم التدريب، وتحديد قطع الغيار، وترتيبات الدعم.
استخدم المعايير المعتمدة من قبل المنطقة التعليمية لتقييم مدى ملاءمة البرنامج، والتعامل مع الكتب، وسهولة الوصول، والخصوصية، والخدمة، ونطاق الملكية الكامل. وثّق الأدلة والبنود غير المحسومة لكل مورد. يجب أن تعكس الدرجة الرقمية أولويات المنطقة التعليمية بدلاً من إخفاء المعلومات الناقصة.
اطلب من أمين المكتبة وموظفي المكتب ومنسق الفصل الدراسي توضيح من يُسمح له باستخدام الجهاز وكيفية استخدامه. قد تكشف الاختلافات عن وجود خلل في قواعد البرنامج بدلاً من عطل في الجهاز. انشر شرحًا معتمدًا من المنطقة التعليمية قبل أن يبدأ الطلاب باستخدام الجهاز.
قد تتضمن المجموعة الأولية كتبًا مُتبرعًا بها أو كتبًا ترويجية. خطط لكيفية تحديث العناوين، وكيفية الحفاظ على تمثيل مستويات القراءة، ومن يُوافق على الإضافات. قد تفقد آلة مرئية ذات نطاق غير مناسب قيمة برنامجها حتى عند تشغيلها بشكل صحيح.
اختر مقاييس مرتبطة ببرنامج القراءة المعتمد، مثل الكتب الموزعة ونطاق العناوين المختارة. لا تدّعِ أن الآلة وحدها تُحسّن التحصيل الدراسي أو مهارات القراءة والكتابة دون دليل كافٍ. عند جمع الملاحظات، اجعلها متناسبة ومتوافقة مع ممارسات الخصوصية المتبعة في المنطقة التعليمية.
اتفقوا على كيفية تعامل المنطقة مع مشاكل الوصول المتكررة، أو عبء العمل الزائد على الموظفين، أو عدم ملاءمة الكتب. تُعدّ التجربة مفيدة لأنها قد تكشف عن الحاجة إلى تغيير التكوين أو حتى اختيار طريقة توزيع مختلفة. يجب ألا يُصمّم البرنامج بحيث تُفسّر كل نتيجة على أنها سبب للتوسع.
هذا إطار تقييمي، وليس تصنيفًا معتمدًا للعلامات التجارية أو ادعاءً بأن شركة WEIMI تُقدم حاليًا جميع أنواع البرامج. للاستفسارات العامة، يُرجى التواصل عبر ويمي يرجى تقديم نماذج من الكتب ونموذج الوصول المقترح أولاً. تأكد من توافر وملاءمة التكوين المقترح قبل إضافته إلى القائمة المختصرة للمنطقة.