كيفية تقييم عملية تدقيق مصنع آلات البيع قبل الطلب

قد ينتج عن تدقيق مصنع آلات البيع صورًا وملاحظات وعروضًا توضيحية ووثائق. ومع ذلك، لا يزال على المشتري تحديد ما تثبته هذه السجلات. فالتقرير المختصر أو التقييم الإجمالي لا يمكنهما الإجابة على جميع التساؤلات المتعلقة بالطلب المقترح.

يشرح هذا الدليل كيفية قراءة تلك الأدلة. وهو عبارة عن طريقة مراجعة مقترحة، وليس تقريرًا عن تدقيق عملاء WEIMI مكتمل.

ابدأ بنطاق التقرير

تحقق من موقع المصنع، وتاريخ الزيارة، والمراجع، وطراز الآلة، والتكوين الذي تم فحصه. حدد ما إذا كان المراجع قد شاهد عينة، أو وحدة غير مكتملة، أو الطلبية الفعلية. إذا تغيرت المواصفات المقترحة بعد الزيارة، فاذكر التغييرات قبل استخدام النتائج السابقة.

WEIMI's وصف التصنيع المنشور يشمل ذلك قطع المعادن وثنيها، واللحام، ودمج أنظمة التبريد، والتجميع، والفحص. تساعد هذه الأوصاف في صياغة الأسئلة، لكنها لا تُعدّ دليلاً على اجتياز وحدة معينة للفحص.

افصل بين ثلاثة أنواع من الأدلة

• الملاحظة: شاهد المراجع عملية أو عرضًا توضيحيًا بشكل مباشر. سجّل الآلة والظروف المحيطة بها.
• موثق: تم تقديم مواصفات أو سجل أو شهادة. تحقق من تاريخها والجهة المصدرة والطراز والنطاق.
• لم يتم التحقق: تمت مناقشة أحد العناصر ولكن لم تتم مراجعة أي سجل أو عرض توضيحي داعم. أبقِ هذا العنصر مفتوحًا.

على سبيل المثال، تشير صفحة الشركة إلى إمكانية مناقشة العملاء لفيديوهات الفحص وعمليات فحص المصانع التي تجريها جهات خارجية. إلا أنها لا تحدد خطة فحص متفق عليها لطلبك. لذا، يُرجى توثيق الاتفاق بشكل منفصل، بما في ذلك ما سيتم فحصه ومن سيقدم الأدلة.

حل التناقضات قبل التوصل إلى استنتاج

قارن التقرير بالمقترح ورقة المواصفات الفنية إذا كانت الصورة أو العرض التوضيحي أو الوثيقة تصف تصميمًا أو إعدادًا مختلفًا لدرجة الحرارة، فاسأل عن النسخة المُقدمة. لا تختر الوصف الأنسب دون تفكير.

ينبغي أن يُميّز تدقيق جودة المورّد بين الادعاءات العامة للشركة والأدلة الخاصة بكل طراز. تشير صفحة شركة WEIMI إلى شهادتي CE وISO 9001؛ إلا أن هذه المقالة لم تتناول ملفات الشهادات. لذا، اطلب الوثائق ذات الصلة وتحقق من نطاقها قبل الاعتماد عليها في قرار الشراء.

اكتب القرار بجانب الإجراءات المفتوحة

احتفظ بسجل مختصر لكل نقطة لم تُحل: الأدلة المستلمة، والسؤال المتبقي، والجهة المسؤولة، وتاريخ المراجعة التالية. عند وصول أدلة بديلة، احتفظ بالنسخة السابقة واشرح سبب إغلاق البند.

فيما يخص شراء آلات البيع، يُنصح بتوضيح ما تدعمه الأدلة التي تمت مراجعتها وما يحتاج إلى تأكيد. تجنب الموافقة على بند لم يتم التحقق منه لمجرد أن بنودًا أخرى تبدو مُرضية. يجب تضمين شروط الموافقة في وثائق الطلب المتفق عليها.

استخدم قائمة تدقيق المصنع للتحضير للزيارة. مراجعة هذا التقرير هي الخطوة التالية: تحديد ما إذا كانت الأدلة تجيب على الأسئلة التي طرحتها.

ناقش الأدلة التي تدعم الآلة المقترحة

شارك أبعاد منتجك، واحتياجات التخزين، وظروف التركيب، والسوق المستهدف. استفسر عن التكوين الذي يمكن عرضه، ومعلومات الفحص التي يمكن توفيرها. احصل على عرض سعر مخصص .