기초 재고는 고객이 상품을 구매하기 전의 현금을 사용합니다. 자판기에 투입된 제품과 다른 곳에 보관된 예비 재고를 모두 세어야 합니다. 공급업체의 최소 주문량으로 인해 보관 캐비닛에 들어갈 수 있는 양보다 더 많은 상품이 창고에 남을 수 있습니다. 추정치는 실제 상품 구성과 구매 계약을 기반으로 해야 합니다.
공급업체에 대금 지급을 요구하는 시점과 매출 대금이 사용 가능해지는 시점을 기록하십시오. 실제 결제 방식을 사용하십시오. 매출이 발생했다고 해서 반드시 즉시 사용 가능한 현금이 생기는 것은 아닙니다. 담당 회계사에게 재고 구매액과 제품 판매 시 인식되는 제품 원가를 구분하도록 요청하십시오.
유통기한이 지났거나 손상되었거나 누락된 제품은 판매 가능한 제품과 분리하여 보관하십시오. 개시 재고량을 실제 수요와 비교하여 검토하십시오. 단순히 원래 계획에 포함되어 있다는 이유만으로 대량의 재고를 계속 확보하는 것은 불필요하게 현금을 묶어둘 수 있습니다. 증빙 자료를 바탕으로 구매량을 조정하고 변경 사항을 설명할 수 있도록 충분한 세부 정보를 보관하십시오.