المشتريات / أدلة الاستيراد من المملكة المتحدة
نطاق الفاتورة
مساهمات المشتري
ملف تقييم تمت مراجعته
تابع المساهمة بعد فاتورة المورد.
مقدمة
يقدم أحد المصنّعين عرض سعر مغرٍ لآلة بيع آلية مصممة حسب الطلب. وقد سبق للمشتري أن زوّد الشركة بقالب، أو شحن دفعة من المكونات، أو رتّب رسومات الإنتاج من خلال شركة أخرى. قد يصف عرض السعر بدقة تكلفة المورّد، بينما تُغفل هذه المساهمات المنفصلة في الفاتورة الظاهرة. هذه مشكلة في معلومات المشتريات قبل أن تتحول إلى حسابات جمركية.
بالنسبة للواردات من المملكة المتحدة، يتضمن دليل الطريقة الأولى الصادر عن مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية قسمًا خاصًا بالمساعدات. ويصف هذا القسم المعدات والمواد التي يقدمها المستورد أو من ينوب عنه، بالإضافة إلى بعض الأعمال المتعلقة بالإنتاج. لذا، ينبغي على المشتري تجنب اعتبار انخفاض قيمة فاتورة الآلة دليلاً على عدم وجود عناصر تقييم أخرى تستدعي المراجعة. كما لا ينبغي للمشتري تصنيف كل رسم أو عنصر مُورّد أو نفقة تطوير على أنها مساعدة دون فحص الحقائق.
يساعد هذا الدليل فريق المشتريات على جمع الأدلة اللازمة لمستشاره الجمركي أو المصرح الجمركي. ولا يحدد هذا الدليل القيمة الجمركية للشحنة، أو يختار طريقة التقييم، أو يحسب الرسوم الجمركية. ويُعدّ الدليل البريطاني مرجعاً أساسياً لتحديد حدود المنشأ، وليس قاعدة عامة تنطبق على جميع الوجهات.
إجابة سريعة
استفسر عن المنتج الذي قدمه المشتري، ومن دفع ثمنه، وكيف تم استخدامه، وما إذا كانت تكلفته مُدرجة بالفعل في سعر الآلة. أرفق هذه الإجابات بجانب الفاتورة، بدلاً من تركها في بريد إلكتروني خاص بالأدوات أو ملف هندسي. زوّد المستشار بسجلات الشراء أو الإنتاج الأصلية ورابط الآلات المستوردة.
تُعرّف مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية الأدوات والقوالب والآلات المستخدمة في التصنيع كأمثلة على المعدات المستخدمة لتسهيل عملية التصنيع. كما تشمل هذه التعريفات المواد المُقدمة مجانًا أو بتكلفة مُخفضة. قد تكون هذه التصنيفات مهمة حتى في حال عدم إصدار المُصنِّع فاتورة للمشتري مقابل السلعة المُقدمة. الخطوة العملية التالية هي مراجعة ملف الأدلة، وليس إضافة اختيارية بناءً على المجموع الفرعي للفاتورة.
تختلف الملكية التجارية والموقع الفعلي والمعاملة الجمركية. يمكن أن يبقى القالب في المصنع بينما تكون البضائع المستوردة هي آلات البيع. ولا يُعدّ مكان وجود القالب، بحد ذاته، دليلاً كافياً على قيمة المنتج.
جدول المقارنة
| ترتيبات الشراء | الأدلة المطلوب جمعها | سؤال للمراجعة |
|---|---|---|
| يشتري المشتري قالبًا للمصنع | فاتورة الشراء، هوية الأداة واستخدامها في الإنتاج | كيف ترتبط هذه المعدات بالآلات المستوردة؟ |
| يوفر المشتري المكونات مجاناً | تكلفة الشراء والكميات والشحنات وسجلات التأسيس | هل تم إدراج المواد المقدمة في ملف التقييم؟ |
| يقوم المشتري بتكليف أعمال تصميم الإنتاج | نطاق العمل، وموقع العمل، والتكلفة، والمخرجات | ما العمل الذي مكّن من الإنتاج، وكيف يتم التعامل معه؟ |
| يشمل سعر البيع المقدم من المورد تكاليف التطوير | مطابقة عروض الأسعار والفواتير ونطاق العمل | ما هو مُدرج بالفعل، وما هو الذي يبقى منفصلاً؟ |
هذه مقارنة للأدلة. لا تحدد الصفوف كيفية التعامل مع عقد معين أو تجيز خصماً.
من ينبغي عليه شراء هذا المنتج؟
تستحق قوائم الآلات الثلاث أدناه الدراسة من قبل الشركات التي تشتري معدات بيع بالتجزئة للمنتجات المعبأة. يُعدّ هذا الإجراء العملي ذا أهمية خاصة للمستوردين في المملكة المتحدة الذين يطلبون خزائن مُخصصة، أو يُورّدون قطع غيار الإنتاج الخاصة بهم، أو يستخدمون أدوات ممولة خارج نطاق طلب الشراء الرئيسي.
قد يكون لدى مشتري الآلات القياسية الذي لا يساهم بأي معدات أو مواد أو أعمال إنتاج ملف أبسط. ومع ذلك، ينبغي على هذا المشتري أن يطلب من المورد وصف نطاق العمل المذكور في العرض. أما برنامج تصنيع المعدات الأصلية (OEM) الذي يتضمن عدة طلبات شراء، فيحتاج إلى عملية مطابقة أشمل: فقد يعرف فريق المشتريات سعر الآلة، بينما يعرف فريق الهندسة الأداة، ويحتفظ قسم المالية بسجل التكاليف.
استخدم آلية سير العمل عندما يقول الفريق "لقد وفرنا ذلك بأنفسنا" أو "كانت الأداة مجانية للشركة المصنعة". تُحدد هذه الأوصاف أسئلةً تستدعي التحقيق، لكنها لا تُثبت ضرورة إجراء تعديل جمركي أو أنه قد تم التعامل معه بشكل صحيح.
كيف نقوم بتقييم آلات البيع الذكية
نستخدم قوائم منتجات WEIMI المتاحة للعموم لإنشاء قائمة مختصرة للمشتريات. لم نختبر هذه الآلات بشكل مستقل أو نفحص حسابات أدوات المصنع. تدعم القوائم تنسيقات البيع بالتجزئة المذكورة والميزات الموضحة أدناه؛ ولا تحدد المعاملة الجمركية للطلبات المُخصصة.
يتضمن تقييمنا مسارين. أولاً، مطابقة تصميم المتجر مع المنتجات المتوافقة، وآليات التوزيع، وخطة إعادة التموين الخاصة بالمشغل. ثانياً، الاستفسار عما إذا كان التكوين المطلوب يعتمد على أصول أو أعمال يوفرها المشتري. ولا يُغني التوافق الجيد مع التصميم عن المسار الثاني.
لكل مرشح، اطلب نطاقًا محددًا للطلب وسجلًا للمساهمات. يجب أن يحدد رد المورد التجميع أو الصنف أو المنتج النهائي ذي الصلة، بدلًا من تكرار وعد عام بتوفر المستندات. شارك هذا الرد مع الشخص المسؤول عن بيان الاستيراد، والذي يمكنه تحديد الأدلة الإضافية المطلوبة.
عوامل الشراء الرئيسية
حدد المساهمة قبل تحديد قيمتها. سجّل رقم الأداة، ووصف المكون، أو مراجعة التصميم. مصطلح "دعم التخصيص" واسع جدًا بحيث لا يمكن ربطه بالشحنة. وضح ما إذا كان المنتج قد تم الحصول عليه من شركة أخرى، أو تم إنتاجه داخل مؤسسة المشتري، أو تم توفيره من خلال شخص يعمل نيابةً عن المشتري.
احتفظ بأساس التكلفة وسجلها. تُفرّق مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية بين المعدات المُشتراة والمعدات التي أنتجها المستورد أو شخص ذو صلة. كما تتناول إرشاداتها المعدات المُستعملة سابقًا والتعديلات المُناسبة لهذا الاستخدام. احتفظ بالسجلات الأصلية وسجل الاستخدام؛ ولا تستبدلها بتقدير غير مُبرر مُعدّ لطلب شراء الآلة.
افصل التكاليف المتميزة. تتناول هذه الإرشادات تكاليف الشحن الخارجي والتأمين للمواد الموردة، بما في ذلك الحالات التي لا يمكن فيها تمييز هذه التكاليف عن السعر الإجمالي. احتفظ بالتفاصيل الأصلية حتى يتمكن المستشار من تقييم الظروف. لا تُجيز هذه الإرشادات خصم تكاليف النقل.
وضح مكان وزمان إنجاز العمل. لا تُعدّ مصطلحات "تطوير الإنتاج" و"البحث" و"الرسومات التخطيطية الأولية" مرادفاتٍ في نصوص مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية. حافظ على نطاق العمل وموقعه وتواريخه ومخرجاته. لا يُغيّر تغيير اسم بند في الفاتورة طبيعة العمل نفسه.
ربط الأصول المشتركة بالمخرجات. قد تدعم الأداة عدة آلات أو عدة دفعات. جمع معلومات حجم الإنتاج وربطها بالواردات من المملكة المتحدة. تناقش مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) عملية التخصيص؛ ويتمثل دور فريق المشتريات في توفير مدخلات قابلة للتتبع لنهج مُراجع، بدلاً من ابتكار تخصيص خاص به.
أفضل آلات البيع الذكية
ثلاجة ذكية بباب واحد مزودة بتقنية الذكاء الاصطناعي للمشروبات المعبأة
يصف الإعلان العام نظام التعرف على الكاميرا للمنتجات المعبأة المتوافقة، وخمسة أرفف بخمس سلال، وشاشة أو صندوق إضاءة علوي بقياس 21.5 بوصة. هذا مخصص لبيع المنتجات المعبأة بالتجزئة، وليس لتحضير العصائر.
بالنسبة لبرنامج ثلاجة مُخصصة، استفسر عما إذا كان المشتري يُوفر أي أدوات أو أجزاء للخزائن أو رسومات إنتاجية متعلقة بالأرفف. افصل عملية اختيار المنتجات المتوافقة العادية عن مساهمات التصنيع: فاختيار المشروبات المراد بيعها ليس هو نفسه توفير المواد اللازمة لبناء الثلاجة. يجب على المورد تأكيد التكوين المُعتمد وأي مساهمة يستخدمها فعليًا.
آلة بيع الوجبات الخفيفة والمشروبات WM22
تتضمن قائمة WM22 شاشة لمسية مقاس 21.5 بوصة، ووظائف التبريد وإدارة المخزون. يلزم تأكيد ترتيبات التوزيع الاختيارية قبل الطلب.
لطلب WM22 مُخصّص، يجب التوفيق بين ترتيبات التوزيع الاختيارية والنطاق التجاري. إذا قدّم المشتري دفعة من المكونات، فاسأل عن الوحدات التي يُدخلها وكيفية تسجيل الكميات. لا تفترض أن القائمة العامة القياسية تستخدم أدوات مملوكة للمشتري، ولا تستنتج وجود مساعدة لمجرد أن شاشة اللمس تعرض علامة المشتري التجارية.
خزانتان، خيارات أكثر: محطة بيع الوجبات الخفيفة والمشروبات
تعرض الصفحة العامة خزانة رئيسية وحجرة ثانوية مع ممرات حلزونية ظاهرة. تأكد من السعة، ومسارات التوزيع، والتبريد، والتكامل مع المحطة الفعلية.
في مشروع يتكون من خزانتين، استفسر عما إذا كان أحد المكونات الموردة يدعم الخزانة الرئيسية أو الحجرة الثانوية أو كليهما. قد تتطلب محطة تجارية واحدة تجميعات مختلفة. اطلب من المورد مخطط الإنتاج الفعلي، واترك قرار تحديد التكاليف الجمركية للمستشار الذي يراجع العقد والسجلات.
هذه ثلاث قوائم قابلة للتحقق لقائمة مختصرة للشراء. يتطلب التوفر والتكوين الدقيق والسعر ودعم الوثائق تأكيدًا في عرض الأسعار.
مقارنة الميزات
| قائمة | وصف التنسيق علنًا | سؤال المساهمة |
|---|---|---|
| ثلاجة بباب واحد مزودة بتقنية الرؤية الذكية | التعرف على الكاميرا للسلع المعبأة المتوافقة | ما هي قطع الغيار أو أدوات الإنتاج الموردة، إن وجدت، التي تدخل في عملية التصنيع المخصصة؟ |
| WM22 | شاشة لمس، ووظائف التبريد والجرد | هل المكونات الموردة مرتبطة بترتيب توزيع اختياري؟ |
| محطة ذات خزانتين | خزانة رئيسية وحجرة ثانوية بممرات حلزونية مرئية | هل يستطيع المورد تحديد المساهمات المشتركة في التجميعات ذات الصلة؟ |
لا يُقدّم أي منتج على أنه يتمتع بميزة جمركية. قد يكون لآلة ذات ميزات أكثر ملف شراء بسيط، بينما قد تتطلب خزانة ذات تصميم بسيط أدوات ممولة خارجيًا. قارن ترتيب الشراء الفعلي بالمعدات.
تحليل التكلفة والعائد على الاستثمار
هذه افتراضات توضيحية فقط فيما يتعلق بالتكاليف الإدارية: لنفترض أن قسم المشتريات يقضي 55 دقيقة في استخراج سجل شراء الأداة، وقسم الهندسة يقضي 40 دقيقة في ربط بياناتها بعملية التصنيع، وقسم المالية يقضي 25 دقيقة في مراجعة تفاصيل التكاليف. بافتراض معدل داخلي قدره 38 جنيهًا إسترلينيًا في الساعة، فإن 120 دقيقة تكلف 76 جنيهًا إسترلينيًا. وتكلف 30 دقيقة إضافية من التوضيح 19 جنيهًا إسترلينيًا، ليصل إجمالي جهد المراجعة المفترض إلى 95 جنيهًا إسترلينيًا.
هذه الأرقام لا تمثل أسعار الآلات، أو القيم الجمركية، أو تقديرات الرسوم، أو رسوم خدمات الموردين. إنما توضح كيف تستنزف السجلات المجزأة وقت الموظفين. ينبغي على المؤسسة استخدام معدلات أجورها الخاصة ومدة إنجاز المهام الفعلية عند وضع ميزانية المراجعة.
يجب فصل دراسة جدوى التشغيل. فالمبيعات، وهوامش الربح، وتكاليف إعادة التموين، ورسوم الدفع، والصيانة، وتكاليف الموقع، كلها عوامل تحدد افتراضات تشغيل مشروع البيع الآلي. ولا تُدرج مدخلات الجمارك والضرائب في هذا النموذج إلا بعد أن يقدمها المستشار المسؤول. ولا يُعد انخفاض فاتورة المورد وحده دليلاً على انخفاض التكلفة الإجمالية أو زيادة العائد.
لذا، يحتوي ملف القرار المفيد على مخرجين: مدخلات تكلفة الاستيراد المُراجعة ونموذج تشغيل واقعي. ولا ينبغي تقديم أي منهما على أنه عائد استثمار مضمون.
الخيار الأفضل حسب السيناريو
يشتري المشتري أدوات لبرنامج تصنيع خزائن متكرر: اختر شكل الآلة المناسب للمنتج، ثم اطلب بيانات تعريف الأدوات واستخدامها وسجلات حجم الإنتاج. احتفظ بمعلومات اختيار المعدات منفصلة عن معالجة المستشار لتكلفة الأدوات.
يرسل المشتري دفعة من المكونات لطلب واحد: قارن بين الصيغ بعد التأكد من قبول المكونات. سجّل كميات الدفعة، ووجهتها، واستخدام المورّد لها في الآلات. تجنّب ذكر عبارة عامة تفيد بأن جميع الأجزاء مُقدّمة "مجانًا".
إذا طلب المشتري رسومات من مزود آخر، فعليه طلب نطاق العمل وموقعه قبل استخدام وصف مختصر مثل "دعم التصميم". لا تُعدّ الثلاجة ذات الباب الواحد، ووحدة WM22، ووحدة الخزانة المزدوجة بديلاً عن تلك الأدلة. اختر من بينها ما يناسب قطاع التجزئة، بينما يراجع المستشار الحقائق المتعلقة بالإنتاج.
عملية شراء عادية بدون تحديد مساهمة: احصل على تأكيد كتابي لنطاق العمل، ثم تابع عملية مراجعة الاستيراد المعتادة. لا تُضِف قيمة أدوات افتراضية لمجرد أن دليلًا ما يُشير إلى وجود مساعدات.
التطبيقات
لنفترض أن موزعًا يقوم بتوزيع نفس الخزانة المصممة خصيصًا في عدة مواقع بالمملكة المتحدة. قد يكون طلبه الأول مسجلاً لدى قسم المشتريات، بينما تم دفع ثمن الأداة قبل أشهر من قبل فريق التطوير. يربط سجل المساهمات هذه السجلات ويمنع المستورد من الاعتماد فقط على أحدث فاتورة.
من التطبيقات الأخرى تحويل مشروع تجريبي إلى طلبية أكبر. يمكن إعادة استخدام أداة سبق استخدامها أو حزمة تصميم موجودة. يجب حفظ السجل والاستفسار عن كيفية ارتباط الإنتاج الجديد به. لا ينبغي لكلمة "موجود" أن تمحو السجل أو تُنشئ تلقائيًا قيد تقييم جديد.
بالنسبة للبرامج متعددة الجنسيات، يجب التمييز بين الواردات البريطانية والسلع المتجهة إلى وجهات أخرى. تتضمن مناقشة مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية لتخصيص المعدات بندًا يسمح باحتساب الإنتاج غير المستورد إلى المملكة المتحدة. ينبغي على الفريق جمع بيانات عن وجهة وحجم الواردات، مع طلب المشورة الخاصة بكل وجهة على حدة للأسواق الأخرى.
هذه حالات شراء افتراضية. وهي ليست حالات عملاء لشركة WEIMI أو وصفًا لعملية تصنيع الآلات المدرجة.
التعليمات
هل الأداة المجانية لا علاقة لها بالجمارك؟
ليس بالضرورة. تُعرّف مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية المعدات التي يُوردها المستورد أو من ينوب عنه لتسهيل عملية التصنيع. يُرجى تقديم سجلات التكلفة والاستخدام للمراجعة؛ فعدم وجود رسوم على المورد لا يُعدّ قرارًا بشأن التقييم.
هل ينبغي إضافة جميع مصاريف الهندسة إلى قيمة الفاتورة؟
لا. يُميّز التوجيه بين أنواع العمل والظروف، بما في ذلك موقع العمل وما إذا كانت المبالغ مُدرجة بالفعل. زوّد المستشار بنطاق العمل والأدلة الأساسية بدلاً من تطبيق إضافة شاملة.
هل يمكن لأداة واحدة أن تخدم عدة شحنات؟
نعم، كترتيب إنتاجي فعلي، لكن النهج الجمركي يحتاج إلى مراجعة. تناقش مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) التوزيع على الإنتاج والبدائل في ظل شروط محددة. لا يحدد هذا الدليل أي تخصيص أو يؤكد الأهلية.
هل تعني الرسومات التخطيطية الأولية وتصاميم الإنتاج الشيء نفسه؟
لا. توضح مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية أن الرسومات التخطيطية الأولية يمكن أن تحدد ما يجب إنتاجه بدلاً من كيفية إنتاجه، وتناقش فصل تكلفتها عن أعمال التصميم الأخرى. يتطلب التصنيف معرفة المخرجات الفعلية وسياق الإنتاج.
هل تؤكد قائمة المنتجات العامة استخدام المساعدات؟
لا. هذا الوصف خاص بآلة بيع بالتجزئة، وليس بمساهمات التصنيع الخاصة بطلبك. اطلب من المورد تفاصيل التصنيع المخصص وقارنها بسجلات المشتري.
ما الذي يجب أن يتضمنه ملف التسليم؟
أدرج عرض سعر الآلة والفاتورة، وسجل المساهمة، وسجلات تكاليف الشراء أو الإنتاج، ونطاق العمل وموقعه، والكميات، وسجل الاستخدام، والربط بالوحدات المستوردة. اطلب من المستشار تحديد أي معلومات إضافية مطلوبة.
التوصية النهائية
حدد شكل البيع الآلي للمنتجات وخطة التشغيل. قبل إتمام عملية استيراد مخصصة من المملكة المتحدة، قارن فاتورة الآلة مع المعدات والمواد والأعمال ذات الصلة التي قدمها المشتري. عيّن شخصًا لجمع المعلومات، ومستشارًا أو مُصرِّحًا آخر مُحدَّدًا بوضوح لمراجعة آثار التقييم.
يُعدّ ملف التوريد ملفًا قابلاً للتتبع: يتضمن تفاصيل ما تم توريده، وتكلفته أو تاريخه الموثق، وكيفية ارتباطه بالإنتاج، وما يشمله سعر الآلة. يدعم هذا الملف اتخاذ قرار مدروس، ولكنه لا يغني عن المراجعة الجمركية المهنية.
مصدر: هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية، الطريقة 1 - قيمة المعاملة، المساعدة اقرأ هذا الدليل. تستند أوصاف المنتجات إلى قوائم WEIMI العامة المرفقة. لا ندّعي إجراء أي اختبارات مستقلة أو صدور أي قرارات جمركية أو ضمان توفير في التكاليف.
دعوة للعمل
أبلغ شركة WEIMI بالمنتجات المعبأة التي تخطط لبيعها، وترتيبات الاستيراد المُزمعة إلى المملكة المتحدة، وعدد الآلات، وأي أدوات أو مواد أو أعمال إنتاج تتوقع مؤسستك توفيرها. اطلب عرض سعر يُحدد نطاق عمل الآلة وسجلات المساهمة الفعلية المتاحة من المورّد.
شارك الملف الناتج مع مستشارك الجمركي قبل استخدامه في نموذج تكلفة الاستيراد. لا تُرسل سجلات محاسبية حساسة عبر استفسار عام إلا بعد الاتفاق على الجهة المستلمة والغرض من ذلك.
